檔案室的位置及庫房柜架布局安排請參考以下內容:
檔案庫房布局要遵循“十防”要求,即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。
(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。
(2)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。
(3)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。
(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。
(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。
檔案室內密集柜怎么正確擺放?
檔案室內密集柜應該如何擺放?布置排列檔案密集柜要根據密集柜的尺寸標準及檔案室大小來確定,一般按照寬度布局組數,就是做幾組排成一列,按長度布局可以做多少列,有時也要根據房間的距離長和寬來協調布置密集柜的排列方向。
檔案室內檔案密集柜擺放說明:
一組標準密集柜規(guī)格900長,500寬,一排放幾組,一共能放幾排,完全取決于房間的長寬,正常情況下,一排密集柜的總長度不宜超過8米,大致也就在8組標準架左右,如果檔案室較大,剛需要區(qū)布置,按照預留的密集柜實際可擺放位置排列,因為有的屋子里面有柱子,有的考慮開窗戶,有的有暖氣片,有的有空調,有的有其他不可拆移的物品等,綜合考量來布置排列。
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